Australische Datenschutzbehörde überprüft Transparenzpraktiken
Zwanzig australische Regierungsbehörden, etwa 67 Prozent, haben es versäumt, alle Einträge in ihren Offenlegungsprotokollen im Finanzjahr 2024 25 innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist zu veröffentlichen. Dies geht aus einer Überprüfung hervor, die am 07. August 2026 vom Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) veröffentlicht wurde. Die OAIC untersuchte die Offenlegungsprotokolle von 30 Behörden, um die Einhaltung von Abschnitt 11C des Freedom of Information Act 1982 (FOI Act) und der OAIC FOI Richtlinien zu bewerten. Der FOI Act schreibt im Allgemeinen vor, dass Behörden Informationen, die im Rahmen des FOI Act freigegeben wurden, innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Gewährung des Zugangs an einen Antragsteller in ihrem Offenlegungsprotokoll veröffentlichen müssen.
Die OAIC Überprüfung ergab, dass die allgemeine Einhaltung der Offenlegungspflichten des Freedom of Information (FOI) Act zwar stark war, viele Behörden jedoch die gesetzliche Anforderung zur fristgerechten Veröffentlichung nicht erfüllten. Für weitere vier Behörden, etwa 13 Prozent, konnte die OAIC die Einhaltung dieser spezifischen Frist nicht bewerten. FOI Commissioner Alice Linacre betonte die entscheidende Rolle, die Offenlegungsprotokolle bei der Unterstützung einer offenen Regierung spielen und um sicherzustellen, dass Informationen, die durch den FOI Prozess freigegeben werden, für jedermann zugänglich sind.
Die Überprüfung identifizierte mehrere Möglichkeiten für Behörden, die Einhaltung zu stärken und den öffentlichen Zugang zu verbessern. Die OAIC empfiehlt den Behörden, die Zugänglichkeit und Durchsuchbarkeit von Offenlegungsprotokollen zu verbessern, sicherzustellen, dass die Protokolle auch nach Überprüfungsprozessen aktuell bleiben, und die Berichts und Governance Vereinbarungen zur Unterstützung der Einhaltung zu stärken. Die meisten Behörden hatten mehrere in den FOI Richtlinien empfohlene Best Practice Merkmale übernommen, wie zum Beispiel die einfache Auffindbarkeit von Offenlegungsprotokollen, die Bereitstellung einer eingebetteten Suchfunktion, das Angebot von Filter und Sortieroptionen, die Veröffentlichung klarer Beschreibungen der freigegebenen Informationen und die Bereitstellung von Dokumenten in mehr als einem zugänglichen Format.
Die wiederkehrende Herausforderung, einen zeitnahen öffentlichen Zugang zu Regierungsinformationen gemäß den Freedom of Information Gesetzen zu gewährleisten, führt konsequent zu einer verstärkten behördlichen Prüfung.
section 11C of the Freedom of Information Act 1982
- Wen das bindet
- Australische Regierungsbehörden sind verpflichtet, Informationen, die im Rahmen des FOI Act freigegeben wurden, innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Gewährung des Zugangs an einen Antragsteller in ihrem Offenlegungsprotokoll zu veröffentlichen.
- Was sich geändert hat
- Die OAIC Überprüfung stellte klar, dass 20 Behörden, etwa 67 Prozent, die durch Abschnitt 11C des Freedom of Information Act 1982 vorgeschriebene Veröffentlichungsfrist nicht eingehalten haben.
- Was zu prüfen ist
- Organisationen, die dem Freedom of Information Act 1982 unterliegen, sollten ihre Veröffentlichungsprozesse für Offenlegungsprotokolle anhand der Frist von 10 Arbeitstagen überprüfen.
- Was das nicht bedeutet
- Diese Überprüfung erstreckt sich nicht auf Organisationen des Privatsektors oder staatliche und territoriale Regierungsstellen, die nicht dem australischen Freedom of Information Act 1982 unterliegen.
An Ihr Team weiterleiten
Das Office of the Australian Information Commissioner stellte fest, dass 20 australische Regierungsbehörden nicht alle Einträge in ihren Offenlegungsprotokollen innerhalb der durch den Freedom of Information Act 1982 vorgeschriebenen Frist von 10 Arbeitstagen veröffentlicht haben.